Деловой туризм и конвеншн-бюро
На сегодняшний день деловой туризм проявляется во взаимосвязях между путешественниками и его координаторами. В этой сфере выделяют шесть основных категорий, активно принимающих участие в этом деле:
– деловые люди;
– организаторы мероприятий, которые готовят план собраний, проводят контроль над сферой финансов;
– работники туристической отрасли;
– доверенные лица;
– люди, обеспечивающие наиболее подходящие условия для проведения подобных встреч;
– специалисты, которые отвечают за благоприятное осуществление mice-встреч. Это своего рода главные объекты процесса формирования положительных результатов делового туризма.
Весомую роль в области mice играют не так давно созданные конвеншн-бюро. Они имеют вид специальных фирм, занимающихся выдвижением конкретных регионов на современный рынок. Такие посредники владеют большой базой важной информации о тех агентствах, которые специализируются на оказании услуг бизнес-туристам.
Область функционирования таких бюро очень широкая, она включает в себя, например, консалтинг, создание специальных программ обучения, работу с выставками, тематическими конференциями, привлечение дополнительных инвестиций, решение других задач по индивидуальному заказу. Высокий уровень взаимоотношений между центральными компонентами делового туризма обеспечивается за счет применения нововведений, популярных мировых приобретений.
Не менее важную роль в области mice играют информационные методики, системы связи. Они внедряются во многих секторах данной сферы. Например, для выставок и конференций, они имеют особое значение. Именно с помощью Всемирной паутины организаторы могут заранее демонстрировать оформленные залы, показывать предварительные планы, бронировать билеты, номера, а бизнес-туристы – спокойно проходить систему онлайн-регистрации.
Элементы современных информационных технологий дают возможность увидеть выставочную продукцию в режиме онлайн, с помощью киберконференций. То есть каждый желающий может предложить в сети свои товары или услуги абсолютно в любое удобное для него время.
Деловой туризм позволяет создать особые потоки путешественников, деловых лиц, которые имеют свои конкретные направления и пространственные распределения. Они могут появляться на любом континенте и функционировать на благо своего государства.
